Supporter for HR and Reception Desk

Department
G&A

Location
Thörishaus, BE

Summary Description
PaxVax ist ein Unternehmen, das seit Oktober 2018 zu Emergent BioSolutions gehört und sich auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Impfstoffen fokussiert. Mit unseren innovativen Impfstoffen gegen Infektionskrankheiten können wir Reisenden einen wirkungsvollen Impfschutz anbieten der in einer sozialverträglichen Art und Weise hergestellt und vertrieben wird.

Wir sind an verschiedenen Standorten in den USA und in Europa präsent. Bei PaxVax Berna, der Schweizer Gesellschaft unserer Gruppe sind neben der Produktion, auch Fachspezialisten in der Qualitätssicherung und –kontrolle, der Supply-Chain sowie Regulatory-Aufgaben tätig. Das Unternehmen steht mit aktuell mehr als 100 Mitarbeitenden in der Schweiz vor einer nächsten Wachstumsphase.

Zur Verstärkung des Teams Human-Ressources / Administration suchen wir eine erfahrene und flexible Fachkraft als Supporter/-in für HR und Empfang (50%)

Die Hauptaufgaben:

Administrative und fachliche Unterstützung des Standorts Thörishaus in folgenden Themen:

  • Selbstständige Bewirtschaftung des HR-Informationssystems und des elektronischen Zeiterfassungssystems
  • Wahrnehmung der Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.Bsp. Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen, etc.) in der Schweiz und weiteren PaxVax Unternehmen in Europa
  • Enge Zusammenarbeit und aktive Unterstützung der Mitarbeitenden in zahlreichen HR-Aufgaben
  • Regelmässige Stellvertretung am Reception-Desk (Besucher-Empfang, Telefon-Zentrale, etc.)
  • Administrative Unterstützung des HR Leiters und der Linien-Manager bei der Rekrutierung und dem Onboarding von neuen Mitarbeitenden

Unsere Erwartungen

  • Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personalabteilung eines internationalen Unternehmens
  • Flair für administrative Prozesse und kundenorientiertes, positives Auftreten
  • Terminliche Flexibilität bei der Arbeitserledigung
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind sehr erwünscht
  • Eigenverantwortliche, selbständige und speditive Arbeitsweise
  • Teamorientiertes Arbeiten und Integrität sind weitere Pluspunkte Ihrer Arbeitsweise
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